Post by tanmoyes54 on Nov 11, 2024 14:38:35 GMT 8
Fungerar du bäst i en omväxlande roll, där du kombinerar front- och backoffice? Kan du arbeta självständigt, fatta beslut och proaktivt ta dig an uppgifter? Och har du även en (ekonomisk) administrativ bakgrund och en kärlek till siffror? Då är det här jobbet verkligen något för dig!
På The Workout Lab i Amsterdam söker vi en heltidsanställd (32 - 40 timmar) Front & Back Office Manager. Workout Lab är ett sportföretag med två platser i centrala Amsterdam. Huvudplatsen med kontor är på Baarsjesweg och vi kallar det West. Den andra platsen är på Albert Cuypstraat och vi kallar den De Pijp.
Om jobbet
Som Front & Back Office Manager kommer du att arbeta på vår västra plats och du kommer att dela upp din heltidsarbetsvecka i två huvuduppgifter. Du ansvarar för vårt Front Office, med alla tillhörande samordningsuppgifter. Du tillhandahåller receptionstjänster själv och är därför den här platsens ansikte och första kontaktpunkt. Dels ansvarar du för vår Back Office och med huvudfokus på hela redovisningen av vårt företag.
Front Office:
När du öppnar vår byggnad och sköter Front Office välkomnar du våra medlemmar eller externa kunder, tar hand om incheckningen, gör en välsmakande hälsosam shake och eventuellt visar dem runt på vår plats;
Du koordinerar och hanterar front office-schemat; du ser till att vårt frontkontor alltid är bemannat och att pass fylls vid sjukdom eller ledighet;
Du kontrollerar dag-, vecko- och månadslistorna Whatsapp nummerlista och ser till att front office-teamet utför de uppgifter som står däri korrekt och i tid. Vid behov rapporterar du till Verksamhetschefen.
Anläggningsstöd i och runt byggnaden; hålla sanitära och allmänna utrymmen rena, shopping och lagerhantering;
Telefonhantering och ta hand om inkommande och utgående post, inklusive att skriva och skicka nyhetsbrev online till våra medlemmar.
Back Office:
Förbereda och hantera bokföringen i Yukis onlinebokföringssystem;
Hantera ekonomibrevlådorna, i vilka du behandlar momskvitton och digitala fakturor;
Kontrollera fakturor och lönebesked + betalande personal;
Agera som en grindvakt; Om förändringar är nödvändiga i den ekonomiska förvaltningen ger du råd till direktören och stödjer eventuella justeringar av processen;
Genom att hålla reda på veckosiffrorna (medlemssiffror) och barförsäljningen analyserar du resultaten och ger råd till ledningsgruppen.
På The Workout Lab i Amsterdam söker vi en heltidsanställd (32 - 40 timmar) Front & Back Office Manager. Workout Lab är ett sportföretag med två platser i centrala Amsterdam. Huvudplatsen med kontor är på Baarsjesweg och vi kallar det West. Den andra platsen är på Albert Cuypstraat och vi kallar den De Pijp.
Om jobbet
Som Front & Back Office Manager kommer du att arbeta på vår västra plats och du kommer att dela upp din heltidsarbetsvecka i två huvuduppgifter. Du ansvarar för vårt Front Office, med alla tillhörande samordningsuppgifter. Du tillhandahåller receptionstjänster själv och är därför den här platsens ansikte och första kontaktpunkt. Dels ansvarar du för vår Back Office och med huvudfokus på hela redovisningen av vårt företag.
Front Office:
När du öppnar vår byggnad och sköter Front Office välkomnar du våra medlemmar eller externa kunder, tar hand om incheckningen, gör en välsmakande hälsosam shake och eventuellt visar dem runt på vår plats;
Du koordinerar och hanterar front office-schemat; du ser till att vårt frontkontor alltid är bemannat och att pass fylls vid sjukdom eller ledighet;
Du kontrollerar dag-, vecko- och månadslistorna Whatsapp nummerlista och ser till att front office-teamet utför de uppgifter som står däri korrekt och i tid. Vid behov rapporterar du till Verksamhetschefen.
Anläggningsstöd i och runt byggnaden; hålla sanitära och allmänna utrymmen rena, shopping och lagerhantering;
Telefonhantering och ta hand om inkommande och utgående post, inklusive att skriva och skicka nyhetsbrev online till våra medlemmar.
Back Office:
Förbereda och hantera bokföringen i Yukis onlinebokföringssystem;
Hantera ekonomibrevlådorna, i vilka du behandlar momskvitton och digitala fakturor;
Kontrollera fakturor och lönebesked + betalande personal;
Agera som en grindvakt; Om förändringar är nödvändiga i den ekonomiska förvaltningen ger du råd till direktören och stödjer eventuella justeringar av processen;
Genom att hålla reda på veckosiffrorna (medlemssiffror) och barförsäljningen analyserar du resultaten och ger råd till ledningsgruppen.